IXX Concept Patienten Daten nach Excel

Anforderung:

Anschriftsdaten sollen nach Excel / Calc exportiert werden, damit sie an einen externen Dienstleister übergeben werden können:

Eingesetzte Software

  • PDF Forge als PDF Converter
  • Notepad++ portabel um die Zeilen rauszuschmeissen
  • LibreOffice portabel um die Daten nachher zu importieren
  • Foxit Reader portabel um die PDF Datei nach TXT umzuwandeln

Vorgehen

  • Ausdrucken der Datei über Statistik->Patenten->Patientenliste
  • In Foxit öffnen
  • Als TXT Speichern
  • Die erstellte Datei in Notepad++ öffnen
  • ersten Zeilen löschen, bis der erste Patientenname am Anfang steht
  • Datei speichern
  • LibreOffice Calc starten
  • Datei über Datei öffnen öffnen
  • Im Dialog sagen feste Breite
    • ersten Strich vor den Vornamen legen
    • zweiten Strich vor Geburtsdatum usw…
    • jetzt sieht die Datei wahrscheinlich schon mal nicht so schlecht aus, aber verdammt viele Leerzeilen drin… Anleitung wie man die entfernt http://www.wz-newsline.de/home/multimedia/technik-tipps/openoffice-calc-loescht-laestige-leerzeilen-1.587083
    • Jetzt noch alle Vorkommnisse der Überschriften durch suchen und ersetzen löschen, dann wieder die Leerzeilen löschen
  • Jetzt kann man die Daten in einem neuen Blatt zusammensetzen, wenn sie hintereinander stehen sollen, das ist dann Excel / Calc Basiswissen…

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